План продаж: как поставить и не выдумать из головы
Коротко: план, взятый из желания («хочу вдвое больше»), не выполняется и демотивирует. Рабочий план считается снизу вверх — от количества заявок, конверсии и среднего чека. Разбираю, как его посчитать за полчаса, как разложить по этапам воронки и что делать, когда план не выполняется два месяца подряд.
От чего считать план
Есть два способа поставить план, и они дают разный результат.
Сверху вниз: «нам нужно 3 миллиона выручки». Быстро, но это желание, а не план — непонятно, откуда возьмутся клиенты.
Снизу вверх: считаем от того, что есть. Сколько заявок приходит, какая конверсия в сделку, какой средний чек. Умножаем — получаем реальную цифру. Дальше решаем, какой рычаг двигать, чтобы её увеличить.
Рабочий план — это когда обе цифры сошлись: желание сверху и расчёт снизу. Если между ними пропасть, план не выполнится, и виноват будет не отдел продаж.
Проверю ваш случай бесплатно
Пришлите адрес сайта — посмотрю аналитику, рекламу и сами страницы и скажу, где именно теряются заявки. Без созвонов на час и презентаций на двадцать слайдов.
Получить разборКак посчитать за полчаса
- Возьмите три месяца назад. Сколько было заявок в месяц, сколько сделок, какая выручка.
- Посчитайте конверсию: сделки, делённые на заявки.
- Посчитайте средний чек: выручка, делённая на количество сделок.
- Умножьте на планируемое число заявок. Это ваш базовый план при неизменной работе.
- Решите, что вы меняете: больше заявок (реклама), выше конверсия (сайт и продажи) или выше чек (допродажи, цены).
- Пересчитайте план с учётом изменения — и только эту цифру ставьте как план.
Разложите план по этапам воронки
План только в деньгах бесполезен для ежедневной работы: непонятно, что делать сегодня. Разложите его на промежуточные показатели.
| Этап | Что планируем | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Трафик | Сколько людей на сайт | Реклама и SEO |
| Заявки | Сколько обращений | Сайт и реклама |
| Целевые обращения | Сколько из них ваши клиенты | Предложение и таргетинг |
| Сделки | Сколько закрыто | Продажи |
| Выручка | Сумма | Продажи и ценообразование |
Такой план сразу показывает, где именно провал, и снимает вечный спор «маркетинг привёл плохие заявки» против «продажи не умеют продавать»: видно, на каком переходе цифра просела.
Хотите сначала проверить сайт сами?
Пошаговая диагностика: семь вопросов о вашем сайте, на каждый — ответ «в порядке» или «проблема». В конце покажет, что чинить первым.
Пройти диагностикуОшибки при постановке плана
- План из желания. «Хочу вдвое больше» без ответа, за счёт чего.
- Один план на год без разбивки. Не видно отставания, пока не станет поздно.
- Игнорирование сезона. Ровный план по месяцам в сезонном бизнесе гарантирует провал в низкий период и лёгкое перевыполнение в высокий.
- План только в деньгах. Не видно, где именно ломается.
- Наказание за невыполнение при недостатке заявок. Если трафика нет, продажи не виноваты.
- Пересмотр плана каждый месяц. Тогда это не план, а прогноз погоды.
Что делать, если план не выполняется
Два месяца подряд недобор — сигнал разбираться, а не давить сильнее.
- Посмотрите, на каком этапе разрыв. Мало заявок — вопрос к рекламе и сайту. Заявки есть, сделок нет — к продажам и предложению.
- Проверьте, не сезон ли это. Сравните с тем же месяцем прошлого года.
- Проверьте качество заявок. Возможно, выросло количество, но упала доля целевых.
- Проверьте скорость обработки. Часто проседает именно она, когда потока становится больше.
- Пересмотрите план, если изменились условия рынка — но осознанно и один раз, а не каждый месяц.
Как искать причину по шагам — в статье падение продаж: как найти причину по цифрам.
Частые вопросы про план продаж
Как правильно поставить план продаж?
Считать снизу вверх: от количества заявок, конверсии в сделку и среднего чека. План из желания «хочу вдвое больше» не выполняется, потому что не отвечает на вопрос, за счёт чего появится рост.
Как разложить план на промежуточные показатели?
По этапам воронки: трафик, заявки, целевые обращения, сделки, выручка. Тогда видно, на каком переходе провал, и не возникает спора между маркетингом и продажами.
Нужно ли учитывать сезонность в плане?
Обязательно. Ровный план по месяцам в сезонном бизнесе гарантирует провал в низкий сезон и лёгкое перевыполнение в высокий, что делает план бессмысленным как инструмент.
Что делать, если план не выполняется?
Найти этап, где произошёл разрыв: мало заявок — вопрос к рекламе и сайту, заявки есть, а сделок нет — к обработке и предложению. Давить на продажи при недостатке трафика бессмысленно.
Как часто пересматривать план?
Не чаще раза в квартал, если не изменились условия рынка. План, который меняется каждый месяц, перестаёт быть ориентиром и превращается в прогноз.
Можно ли ставить план по заявкам, а не по деньгам?
Можно и нужно — как промежуточный показатель для маркетинга. Но итоговый план всё равно должен быть в деньгах: заявки без продаж не делают выручки.
Посчитаю ваш реальный план
Разложу вашу воронку по этапам и покажу, какая выручка достижима при нынешних заявках и конверсии — и что нужно изменить, чтобы выйти на желаемую цифру.
Посчитать воронку